Lagre epost

Lagrer e-post i informasjonsflyt-mappa på oppdraget eller tilbudet, rett i SharePoint.

Slik bruker du den

  1. Marker én eller flere e-poster og klikk Lagre epost på verktøylinja (i ny Outlook ligger den under Apper eller …).
  2. Velg oppdrag eller tilbud. Nummer i emnefeltet foreslås automatisk.
  3. Sjekk Inn/Ut og velg organisasjon (mappe) og en kort forklarende tekst.
  4. Klikk Lagre. E-posten lagres som .eml med vedlegg, og får merket Lagret.

Tips: Fest panelet med nåle-ikonet, så blir det stående mens du går gjennom innboksen.

Opprette kategorien «Lagret» (én gang)

Lagrede e-poster merkes med kategorien Lagret. Outlook gir bare merket farge hvis kategorien finnes i din kategoriliste. Brukte du den gamle versjonen, har du den allerede. Er du ny, oppretter du den slik. Navnet må være nøyaktig Lagret.

Ny Outlook og Outlook på nett

  1. Klikk tannhjulet Innstillinger øverst til høyre.
  2. Velg Konto → Kategorier.
  3. Klikk Opprett kategori, skriv Lagret, velg grønn og klikk Lagre.

Klassisk Outlook (Windows)

  1. På fanen Hjem, klikk Kategoriser → Alle kategorier …
  2. Klikk Ny …, skriv Lagret og velg grønn farge.
  3. Klikk OK to ganger.

Outlook for Mac

  1. Marker en e-post, klikk Kategoriser → Behandle kategorier …
  2. Klikk +, skriv Lagret og velg grønn farge.

Kategorien følger kontoen din, så du trenger bare gjøre dette én gang, uansett hvilken Outlook du bruker.

Finn mappa raskt

Trykk Ctrl+Alt+O (oppdrag) eller Ctrl+Alt+T (tilbud) hvor som helst i Windows for å søke opp mappa (krever appen «Finn oppdragsmappe», last ned her).